Kasbga ekskursiya: tadbir menejeri

2024 Muallif: James Gerald | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 14:18

Dunyoda juda ko'p kasblar bor. Ba'zilar haqida biz hamma narsani bilamiz, boshqalar haqida - biroz kamroq, uchinchisi - umuman hech narsa. Ikkinchisi, ayniqsa, dolzarb va aytaylik, hozir moda bo'lgan bo'sh ish o'rinlariga tegishli. Biz sizga shunday kasblar va bunday lavozimlarda mutaxassislar nima qilayotgani haqida aytib berishga qaror qildik. Bizning birinchi hikoyamiz tadbir menejerlari haqida.

Biz har qanday tadbirda qatnashganimizda, masalan, tomoshabin sifatida, konferentsiya, kontsert, ko'rgazma va boshqalarni tayyorlash va o'tkazish uchun qancha kuch sarflangani haqida deyarli o'ylamaymiz. Biz faqat o'zimizga yoqadigan chiroyli qobiqni ko'ramiz. qancha odam tunda uxlamadi, kontseptsiya ishlab chiqdi, mijozlar va pudratchilar bilan muzokaralar olib bordi, musiqachilar, aktyorlar, ishtirokchilar (voqea turiga qarab) deb nomlangan ssenariylarni yozdi va ularning qanchasi hozir sahnada yugurayotganini bilmaymiz. yo'lak bo'ylab, telefonni tayyor holda ushlab turish, xavotirga tushish va qo'limizdan kelganicha harakat qilish, biz tomoshabinlar hali hammasidan zavqlanishadi.

Har qanday inqirozli vaziyatda o'zini tuta bilish qobiliyatini talab qiladigan bu qiyin kasb vakillari tadbir menejerlari deyiladi.

"Voqea" so'zi ingliz tilidan "voqea" deb tarjima qilinadi va voqea menejeri har xil tadbirlarni uyushtiruvchi shaxsdir.

Bunday mutaxassisning rolini e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi, chunki u bizga yaxshi tanish bo'lgan voqealarni muvaffaqiyatli o'tkazish uchun javobgar bo'lishidan tashqari, u voqealarga tayyorgarlik nuqtai nazaridan murakkab obrazni shakllantirishga yordam beradi. mijoz, ya'ni kompaniya, odamlar guruhlari yoki tadbir tashabbuskori bo'lgan shaxs. Tadbirlarni boshqarish tarixida mijozlarning ijobiy imidjini yaratish va saqlash uchun maxsus tadbirlardan muvaffaqiyatli foydalanishning ko'plab misollari mavjud. Shunday qilib, 2001 yilda Nokia kompaniyasi buyurtmasi bo'yicha BrandNew-Momentum agentligi tomonidan Vorobyovy Gorida snoubord bo'yicha musobaqa o'tkazildi. Ko'rgazmaga 30 mingdan ortiq odam tashrif buyurdi va eng mashhuri "Nokia hududi" bo'lib chiqdi, u erda xohlovchilar kompaniyaning telefonlari modellari bilan tanishishlari va mutaxassislar bilan maslahatlashishlari mumkin edi.

Tadbir menejerlari ham maxsus agentliklarda, ham yirik tashkilotlar xodimlarida ishlaydi. Qizig'i shundaki, statistik ma'lumotlarga ko'ra, ayollar bu kasbni erkaklarnikidan ko'ra ko'proq tanlaydilar. Agar siz kasbingizni o'zgartirish haqida o'ylayotgan bo'lsangiz yoki shunchaki maxsus tadbirlar uyushtiradiganlar haqida ko'proq bilmoqchi bo'lsangiz, quyida keltirilgan ma'lumotlar aynan siz uchun.

Tadbir menejerining javobgarligi nimada

Voqealarni tayyorlash, muvofiqlashtirish va amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan mutaxassis, uning vazifalari doirasi ancha keng bo'lishiga tayyor bo'lishi kerak. Barchasini amalga oshirish mumkin, garchi ular kontsentratsiyani va hamma narsani o'z vaqtida bajarish qobiliyatini talab qilsa.

1. Tadbir menejeri har qanday mijoz bilan umumiy til topa olishi kerak, garchi u "boshqa sayyoradan" ko'rinsa ham. Bu ko'nikma tadbirlar rejasini birgalikda ishlab chiqish uchun kerak.

2. Mutaxassis tadbirlar o'tkaziladigan joylarni qidiradi, uning ishtirokchilari bilan aloqani saqlaydi, shuningdek, kerakli asbob -uskunalarni qidiradi.

3. Mutaxassis har xil korporativ tadbirlarni rejalashtirilmagan tadbirni iloji boricha tezroq tayyorlash zarur bo'lganda taklif qilish uchun tayyor dasturlarga ega bo'lishi kerak. Qoidaga ko'ra, bunday dasturlar har bir voqea menejeri uchun ish jarayonida paydo bo'ladi.

Byudjetni tuzish va keyin barcha xarajatlarni nazorat qilish tadbir menejerining asosiy vazifalaridan biridir.

4. Tadbir byudjetini hisoblash qobiliyati ham tadbir tashkilotchisiga yuklatilgan. Byudjetni tuzish va keyin barcha xarajatlarni nazorat qilish tadbir menejerining asosiy vazifalaridan biridir.

5. Tadbirga tayyorgarlik ko'rayotgan pudratchilar bilan shartnoma shartlarining bajarilishini nazorat qilish mutaxassisning muhim vazifasidir.

6. Tadbir menejeri o'tkazilgan tadbirlar samaradorligini baholay olishi kerak. Bu xaridor tomonidan qo'yilgan maqsadga erishilganligini tushunish uchun, masalan, sotish darajasini oshirish uchun kerak.

Tadbir menejeri qanday fazilatlarga ega bo'lishi kerak?

Mutaxassislarga bir qator talablar qo'yiladi, lekin ularning hammasi asosli, chunki voqea menejeri ishining samaradorligi bevosita uning shaxsiy fazilatlariga bog'liq.

1. Tadbir tashkilotchisi do'stona va do'stona bo'lishi kerak. Aynan shu mahoratdan kelib chiqib, har qanday mijoz bilan mutlaqo muzokara o'tkazish zarurati paydo bo'ladi.

Voqealar menejeri "ko'p vazifali" bo'lishi kerak, ya'ni bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalarda ishlay olishi kerak.

2. Stressga qarshilik va o'zgaruvchan sharoitlarga tez javob berish qobiliyati tadbir menejerlari uchun deyarli eng muhim talabdir. Bu kasb vakillari tez -tez favqulodda rejimda ishlaydi, kechgacha turishadi, ular bu erda va hozir ko'p muammolarni hal qilishlari kerak.

3. Ijodiy chiziqning mavjudligi tadbir menejeriga ham zarar etkazmaydi: ko'pincha mutaxassislar o'zlari skriptlar yozishlari va ko'ngilochar tadbirlar kontseptsiyasi ustida o'ylashlari kerak.

4. Voqealar menejeri "ko'p vazifali" bo'lishi kerak, ya'ni bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalarda ishlay olishi kerak.

5. Mutaxassis uchun "matematika bilan do'stlik" ortiqcha bo'lmaydi, bu ma'lum hodisalarga smeta tuzishda yordam beradi.

Yana qaysi kasb haqida ko'proq bilishni xohlar edingiz?